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数字化干部人事档案管理制度

 

一、认真做好数字化干部人事档案系统维护,定期进行病毒查杀,保证数字化干部档案信息安全;每月对设备运行情况进行一次检查,发现问题,及时排除。

二、对新入库的人事档案及新收集的人事档案材料,要及时进行规范整理和数字化加工处理,坚持动态更新数字干部人事档案库。要确保数字档案和纸质档案内容完全一致。

三、数字干部人事档案库数据每周在本地服务器进行一次备份,每月进行一次光盘刻录备份,防止数据损坏或丢失。

四、严禁使用非指定存储介质进行拷贝或备份,不得将存储数字干部人事档案数据的存储介质外借或它用,不能连接无关设备,不带毒上传数据。数据服务器要加设开机、操作保护密码,做到专机专人使用。