一、档案馆集中统一保管全院十大类（党群类、行政类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、出版类、外事类、财会类）档案。

二、档案要按十大类分年度有序地排列存放，要认真清点、核对。箱、柜应分类编号，库内应有档案存放排列示意图。

三、档案应保存在铁质档案箱内，防止突然事故发生。在非常情况下要采取有效措施，尽一切可能，将档案安全转移。

四、加强库房安全管理，非本室人员未经允许不准进入库房。

五、库房内严禁存放易燃易爆物品，不准在库房内吸烟，库房内无人时要切断电源、水源、火源。库房周围的明显处要配置防火设备。

六、对库房内的安全设备、温湿度情况、档案完好程度，要定期进行检查，做好记录，发现问题要采取有效措施及时解决。

七、要采取相应措施，保证库房内达到三无（无鼠、无虫、无尘）、四防（防盗、防火、防潮、防晒），保证档案安全，延长档案寿命。

八、档案库房的门窗要紧固，库内无人时要关好门窗并上锁，每天上下班要对库房进行一次认真的安全检查，发现可疑迹象要及时报告做好相应处理。

九、要建立登记和统计制度，帐目、库存数量要一致，各库房内存放的档案的类别、数量应按年代做好统计，为上报各类统计报表做好基础工作。