一、档案馆专职档案管理人员要按《规范》要求，做好分管类别档案的收集工作，对个别未能按要求收集归档的档案要写出报告，写明未归档项目名称及预计归档时间的计划，并负责催办。

二、对各立卷部门送交的档案案卷质量要按《规范》要求逐项认真仔细检查，无误后签收，发现不符合要求的应及时整改，不得拖延。

三、在检查案卷质量的同时，应按各类档案“归档范围及保管期限”的要求认真仔细检查、鉴定每一份材料，对不宜归档或重复归档的材料应予剔除，退回原立卷单位。对密级划分、保管期限的确定不符合要求的，要予以更正。

四、要认真做好档案整理、组卷过程中的安全、保密工作，特别是学校“两会记录”及重大科研项目，更应妥善保管，不得丢失，不得泄露。室内严禁吸烟和动明火，切实保证案卷整理过程中的安全。

五、经整理、组卷合格的案卷应按规定时间向档案馆移交，并做好移交登记。对补交的案卷整理完毕后，提出补卷的具体意见，移交管理时进行插卷。