一、归档范围

（一）党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像十大类综合档案和干部人事档案的文件材料。

（二）反映学校工作和活动的有保存价值的文字、图表和声像载体材料。

（三）校外与学校有关的各种具有保存价值的其它材料。

（四）并入学校的单位的档案。

（五）反映干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平和工作实绩等材料。

二、立卷档案分工

（一）部门的文件材料立卷归档均由各部门兼职档案员负责。

（二）全校性、综合性的文件材料由党委办公室、校长办公室负责立卷归档。

（三）其余的文件材料按职能部门分工负责相应门类立卷归档。

三、归档时间

（一）党政部门和能按年度归档部门文件材料在次年三月底以前归档。

（二）教学综合管理文件在次年三月底前归档，其他各类材料在完成一个培养周期（学生从入学到毕业）当年寒假前一次性归档。

（三）科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。

（四）设备档案在设备验收完毕投入使用后两个月内归档。

（五）财会档案在会计年度终了后可暂由财会部门保管一年，期满后在次年三月底归档。

（六）声像载体材料在完成制作后三个月内归档，照片档案在次年三月底以前归档。

（七）在干部任免文件下发后十五日内要完成新任干部任免审批表、考核材料等相关材料收集归档。

（八）在全校统一开展的登记、考评、表彰等大型活动中，要督促有关单位和部门及时（十五天内）将需要归档的材料归档入库。

（九）随时接收上级规定应接收的档案。

四、归档办法

（一）各种门类档案由各部门的专（兼）职档案员按归档时间及时向档案馆移交。

（二）接收档案必须履行手续，填写移交清册，一式两份，财会档案一式三份，写明案卷标题、卷内文件页数、案卷数量、移交时间，交接双方均应签字。