鞍山师范学院档案室始建于1983年，于2002年7月成立档案统计科，隶属于院党政办公室。档案馆是鞍山师范学院于2004年11月对学院机关原有机构进行重新调整后，从院党政办公室分设独立建制部门，编制5人。2023年3月，档案馆更名为档案与校史馆，正式将校史工作纳入档案馆工作范畴，编制8人。主要负责全院综合档案、人事档案管理、《鞍山师范学院年鉴》的编印及校史资料征集、校史馆建设等项工作。其中综合档案包括文书类、教学类、科研类、基建类、仪器设备类、出版类、外事类、财会类、声像类、实物类。现查阅档案实现案卷级及卷内目录级检索，部分档案进行了数字化。

1989年9月，校档案室被省档案局评为省二级档案管理先进单位;1996年12月，档案工作被评为国家二级;2004年3月，人事档案工作被评为国家一级。

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