一、认真做好数字化干部人事档案系统维护，定期进行病毒查杀，保证数字化干部档案信息安全；每月对设备运行情况进行一次检查，发现问题，及时排除。

二、对新入库的人事档案及新收集的人事档案材料，要及时进行规范整理和数字化加工处理，坚持动态更新数字干部人事档案库。要确保数字档案和纸质档案内容完全一致。

三、数字干部人事档案库数据每周在本地服务器进行一次备份，每月进行一次光盘刻录备份，防止数据损坏或丢失。

四、严禁使用非指定存储介质进行拷贝或备份，不得将存储数字干部人事档案数据的存储介质外借或它用，不能连接无关设备，不带毒上传数据。数据服务器要加设开机、操作保护密码，做到专机专人使用。