一、干部调动、职务工资务变动或改变主管单位后，其档案应在十五天内转出。

二、干部档案应通过机要交通转递或派专人（两人以上）专车送取，不得乘坐公共交通工具，不准邮寄或交干部本人自带。

三、转出的档案必须完整齐全，并按照规定进行认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。

四、转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密包封。

五、收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章，立即返回，转出十五天未返回者，转出单位应追查，以防丢失。

六、在干部调配中，任免部门应将干部调入单位和任免通知及时告知干部档案管理部门。

七、严格执行转递制度，避免产生“无头档案”。对已出现的“无头档案”，应认真查转，对确属查不到下落的，可移交干部原籍档案馆保存。